为扎实做好档案管理工作，现需聘请第三方专业机构对其进行档案整理加工服务。
本次档案整理加工服务涉及工作内容包括本单位库存纸质档案整理，同时涵盖部分照片档案、重要影像档案及相关文件的筛查与处理等。采购控制价为2.4万元（大写： 贰万肆千元整），主要提供以下工作内容。
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档案类型 |
工作内容 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
金额（元） |
备注 |
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日常档案（成卷） |
档案整理：清理、排序 |
300 |
卷 |
整理要求，按备查资料进行整理，按卷进行归档，录制案卷目录及卷内目录（部分有卷内目录的不用录），卷内目录录完后打印贴在封皮下面，书籍成册的不成拆开，需要装盒（标准文书档案盒） | ||
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目录录入（案卷、卷内目录）：录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、和备注等项目 |
5300 |
条 |
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文书档案盒（国标无酸纸档案盒，档案盒封面、脊背打印） |
100 |
个 |
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日常档案（零散） |
档案整理：清理、排序 |
1100 |
件 |
整理成备查资料，不分保管期限，按件进行整理，需要装盒（标准文书档案盒） | ||
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目录录入：录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、和备注等项目 |
1100 |
条 |
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文书档案盒（国标无酸纸档案盒，档案盒封面、脊背打印） |
38 |
盒 |
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联检档案（图册） |
档案整理：清理、排序 |
48 |
卷 |
整理成备查资料，不分保管期限，按册进行录目录，需要装盒（暂时预计使用A3档案） | ||
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目录录入：录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、和备注等项目 |
4800 |
条 |
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档案盒（国标无酸纸档案盒，档案盒封面、脊背打印） |
48 |
个 |
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联检档案（成册） |
档案整理：清理、排序 |
350 |
卷 |
整理成备查资料，按卷进行归档，一卷一条目录，书籍成册的不成拆开，需要装盒（暂时预计使用A3档案） | ||
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目录录入：录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、和备注等项目 |
1000 |
条 |
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档案盒（国标无酸纸档案盒，档案盒封面、脊背打印） |
200 |
个 |
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照片档案 |
目录录入：录入档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、和备注等项目 |
860 |
条 |
整理成备查资料，按张进行归档，一张一条目录，需要装盒（专用照片档案盒） | ||
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照片档案盒（国标无酸纸档案盒，档案盒封面、脊背打印） |
22 |
个 |
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杂工 |
5 |
个 |
档案搬运、库房整理 | |||
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机械 硬盘 |
（因保密要求，存储数据后的硬盘不能外带） |
2 |
块 |
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移动 硬盘 |
备份数据（2TB） |
1 |
块 |
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档案架 |
3 |
组 |
我办将本着公开、公正、公平竞争的原则，面向社会公开选聘第三方机构，现将有关事项公告如下：
一、选聘对象及条件
拟从符合下列条件的企业中，择优选聘1家机构作为此次档案整理项目服务机构：
（一）具有独立法人资格，且持有有效营业执照。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
（五）近三年来有为政府机关单位提供同类服务经验的优先。
（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（七）应在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人名单且在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有政府采购严重违法失信行为记录（提供查询结果网页截图）。当前未因不良记录被相关行政主管部门停止相关资格(自行说明)。
二、选聘方式
（一）报名
1.报名时间：2026年3月10日9:00 至2026年3月12日17:00。
2.报名方式：将相关报名材料纸质版（含电子版）送至自治区外事办（内蒙古自治区呼和浩特市敕勒川大街1号党政综合楼1744房间，联系人刘阳，联系电话4864683,18804964465），请有意参选的第三方机构在规定的时间内报名，逾期不再受理。
3.报名材料：
（1）企业营业执照（复印件加盖公章）；
（2）竞聘第三方机构基本情况介绍、专业服务团队人员情况及相应资格证书、竞聘报价（含税）；
（3）承办市级以上政府机关档案整理或档案数字化业务清单及证明等业绩类文件；
（4）档案整理服务方案；
（5）其他能够证明符合选聘条件的资料；
（6）“国家秘密载体印制资格证书乙级及以上资格证书”（复印件加盖公章）；
（7）报名材料需密封完好盖有公章，并提供正本1份，副本4份，电子响应文件1份（PDF和Word）；
（二）评选
我办将对所有应聘材料进行认真评选（符合条件的供应商需达到3家或3家以上），确定符合资格条件名单，综合考察各应聘机构的基本情况、业务专长、执业经历、服务工作方案、收费标准等因素，择优确定。
（三）公示
将拟入选名单在自治区外事办网站向社会进行公示。
（四）聘任
公示期满后，对无异议的候选人，经报批同意后予以聘任。
三、其他事项
报名者需对所提交材料的真实性、完整性、准确性负责。对违反本公告要求的，一经查实，取消其参选资格。
内蒙古自治区人民政府外事办公室
2026年3月10日
