内蒙古自治区APEC商务旅行卡申办指南

APEC商务旅行卡作为亚太地区官方认可的商务通行便利化工具，一次申办、五年有效、多国免签、快速通关，是企业拓展海外市场、降低商务出行成本的核心利器。

为助力我区企业深度参与亚太经济合作，便利商务人员高效往来，内蒙古自治区人民政府外事办公室现将APEC商务旅行卡申办政策、条件、流程及注意事项完整发布，符合条件的企业可按指南申办。

一、APEC商务旅行卡介绍

（一）什么是APEC商务旅行卡

APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card，简称ABTC）是亚太经合组织为促进区域内商务人员自由流动推出的便利化举措。持卡人凭有效护照和旅行卡，可免办签证多次入境已批准的APEC经济体，并享受各经济体主要机场快速通关礼遇。

（二）覆盖经济体范围

APEC共有21个经济体，已全部加入商务旅行卡计划，具体分类如下：

1.免签入境16个经济体（中国籍持卡人可凭卡免签入境，卡背面标注对应英文缩写）：澳大利亚、文莱、智利、印度尼西亚、日本、韩国、墨西哥、马来西亚、新西兰、秘鲁、菲律宾、巴布亚新几内亚、俄罗斯、新加坡、泰国、越南。

2.通关便利2个过渡成员：美国、加拿大为旅行卡计划过渡成员，不接受免签申请，但持卡人可在两国主要机场享受出入境快速通道服务，仍需提前办理对应商务签证。

3.互不适用说明：中国大陆与中国香港、中国台北互不适用旅行卡政策，不可凭卡出入上述地区。

（三）各经济体单次最长停留时长

持卡人每次入境停留期限依据各经济体规定执行，具体分为三档：

单次停留60天：印度尼西亚、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡

单次停留90天：澳大利亚、文莱、智利、日本、韩国、马来西亚、新西兰、秘鲁、俄罗斯、泰国、越南

单次停留180天：墨西哥

注：若旅行卡剩余有效期短于对应经济体停留时长，需在卡片有效期届满前离境。

二、核心优势

1.五年有效期，免除反复办签。一次申请获批后，5年有效期内可无限次往返已批准经济体，无需逐国办理商务签证，省去材料准备、预约面签、等待审批的时间与流程成本，临时商务洽谈、紧急项目对接可随时出发。

2.专属快速通道，大幅提升通关效率。各经济体主要国际机场均设有APEC商务旅行卡专用通道，持卡人可享受优先通关礼遇，大幅缩短出入境排队等候时间，避免因通关延误影响重要商务行程。

3.降本增效，减轻企业跨境负担。单次多国商务签证费用累计高昂，APEC商务旅行卡一次缴费、五年有效，大幅降低企业签证办理成本；同时减少办签环节的人力投入，让企业将资源聚焦于业务拓展。

4.官方商务身份加持，提升跨境洽谈信任度。APEC商务旅行卡是亚太区域官方认可的商务通行凭证，体现企业正规经营资质与跨境业务实力，有助于提升商务洽谈中的信任度与通行便利度。

三、申办范围与资质条件

（一）申办企业范围

在内蒙古自治区内依法注册登记、资信良好、与APEC经济体有业务往来的企业，包括：国有及国有控股企业；民营企业（含加工制造、货物贸易、金融、网络科技、物流、旅游、法律、会计等各类行业）；中外合资、外商独资和台港澳资企业中的中方（大陆）人员所属企业。

（二）申办企业资质标准

1.与APEC经济体有业务往来，企业员工5人以上。

2.企业上年度须完成依法纳税，纳税信用等级为A\B\M级可办；合伙企业、个人独资企业需提交申请人个人所得税完税证明。

3.因行业特点难以提供进出口额证明的企业（如金融、网络科技、旅游类），可提供与APEC经济体的业务往来证明（包括商务合同、项目计划书、申请人过往APEC经济体商务签证记录等）申请专项审核。

4.企业无失信被执行人记录、无重大行政处罚记录。

5.自治区直属企业及以下“白名单”企业可直接通过外交部官网提交材料，由自治区外办审核后申请办理APEC卡，无需盟市外办提前审核：中国企业500强、民企500强，自治区百强、纳税百强企业；境内各板块上市企业与境外上市本土企业；海关AEO高级认证企业、重点进出口企业、跨境电商示范企业、境外投资重点企业，以及过往规范申办APEC商务旅行卡、无卡片出借及冒用违规记录的存量优质企业等。

（三）申办人员条件

1.为申办企业正式员工，入职满6个月以上（企业法定代表人除外），属于企业高层管理人员、核心商务人员或技术人员。

2.持有中华人民共和国普通护照，建议护照有效期不少于1年，空白签证页充足。

3.无刑事犯罪记录，无APEC经济体拒签、遣返记录。

4.因工作需要经常前往APEC经济体从事商务活动。

（四）不予适用范围

旅行卡不适用于学生、商务人员的配偶和子女、就业/工作假期人员、职业运动员、新闻从业者、娱乐/音乐/艺术界人士等非商务出行人员。

四、申办材料清单

（一）申报材料

所有材料均需加盖申请企业公章。

1.企业申办APEC商务旅行卡正式公函。公函需包含：企业所属行业、员工人数、上年度纳税情况、上年度贸易/经营情况、与APEC经济体业务往来详情、申请人无犯罪记录及无拒签记录说明、申办理由及人员名单。

2.申办人员名单（姓名、性别、出生年月日、出生地、护照号码、从事行业、职务）。

3.申请人居民身份证正反面复印件。

4.申请人护照资料页复印件（有效期建议1年以上，空白页充足）。

5.申办企业为申请人连续缴纳6个月以上的社保证明；特殊情况无法缴纳社保的，需提供情况说明及劳动合同复印件。

6.申请人无刑事犯罪记录证明（由户籍地或企业所在地派出所出具，记录时间需覆盖申请人出生日期至开具日）。

7.企业营业执照副本复印件。

8.企业上年度纳税信用等级证明。

9.业务往来证明：进出口企业提供海关报关单；非进出口企业提供海外商务合同、项目计划书等材料。

10.首次申办或管理规则调整的企业，需提交本企业《APEC商务旅行卡管理办法及领用流程》。

（二）材料提交方式

材料提交所属盟市外办审核，可发送至所属盟市外办邮箱，邮件标题注明"公司全称+APEC卡申办"。

（三）电子申报材料（系统上传要求）

材料审核通过后，企业需登录外交部系统上传原件扫描件，核心电子材料规格要求：

1.证件照：白底、正面、免冠近照，建议宽550像素、高750像素，JPG/JPEG格式，文件小于5M。

2.签名照：纯白色背景、黑色加粗签名，与护照签名一致，建议宽550像素、高280像素，无边框、居中，JPG/JPEG格式，文件小于5M。

3.护照资料页扫描件：建议宽750像素、高550像素，无边框。

4.其余所有纸质材料的原件清晰扫描件。

五、办理流程与系统操作

（一）线上系统注册与登录

申办全程通过外交部APEC商务旅行卡申请管理系统办理，系统地址：https://consular.mfa.gov.cn/APEC/

1.账号注册：企业通过"电子营业执照"APP或微信小程序扫描系统登录页二维码，授权后填写企业信息、设置账号密码完成注册。

2.登录方式：支持企业账号密码登录、电子营业执照扫码登录、经办人账号登录三种方式。

3.经办人管理：企业主账号可在账户设置中新增、编辑经办人账号，分配申办操作权限。

4.进度通知：申请状态更新、经济体审批通过等信息将通过系统消息中心及注册邮箱同步推送。

（二）完整办理流程

企业申请→属地外办初审→自治区外办复审→企业缴费→外交部终审→各经济体逐一签批→制卡发卡的多级审批流程：

1.企业准备材料提交到所属盟市外办。

2.材料审核通过后，企业登录外交部系统完成信息填报、材料上传。

3.自治区外办线上审核后报送外交部领事司终审。

4.外交部将申请提交全部APEC经济体逐一进行入境审批。

5.全部经济体审批通过后，由外交部统一制卡，由各盟市外办通知企业领取或邮寄送达。

特殊业务：系统同时支持提前制卡（部分经济体审核后）、换补卡、未制卡仅更换护照、注销卡等业务，企业可根据需求在系统内对应模块提交申请。

（三）办理周期与收费标准

1.办理周期：因各经济体审批进度不同，整体办理周期通常为3-6个月，建议企业提前规划申办。

2.收费标准：根据国家统一规定，首次申办、换发、补发均为720元/卡，由外交部统一收取；内蒙古自治区外事办公室不收取任何费用。

3.缴费方式：申请单进入"待缴费"状态后，企业在外交部系统内上传缴费凭证完成提交。

六、卡片核验与使用管理须知

（一）卡片核验要点

1.全部经济体批复完成的卡片，背面应有17个经济体英文缩写（含中国CHN）；如缩写数量不足17个，分为两种情形：申请提前制卡（剩余未批复经济体仍在审批中）或经济体拒签（被拒签的经济体无法凭卡入境）。

2.未在卡背面标注缩写的经济体，对应签证未生效，不可持APEC卡前往该经济体进行商务访问。

（二）使用规范

1.旅行卡必须与申办时绑定的有效护照同时使用，二者缺一不可。

2.旅行卡仅限持卡人本人使用，严禁转借、冒用，违者将被取消用卡资格并承担相应责任。

3.旅行卡仅适用于商务目的出行，不得用于旅游、探亲、访友、就医等非商务活动。

（三）签证覆盖风险提示

澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚实行"单一有效签证"规则：如持卡人在旅行卡有效期内另行申请上述经济体的入境签证并获批，后发的短期签证将自动覆盖有效期5年的APEC卡签证，导致旅行卡对该经济体失效。请勿在旅行卡有效期内重复申请上述经济体的同类签证。

（四）护照绑定与变更要求

旅行卡与申办所用护照为绑定关系，护照信息变更将导致卡片无法使用：

1.制卡完成前，如发生护照损毁、丢失、换发等情况，需立即联系自治区外办申请变更护照信息。

2.制卡完成后换发新护照的，需出具公函说明情况，退回旧卡并申请换发新卡。

（五）企业管理责任

1.国有企业旅行卡参照因公出国证件管理；民营企业由企业制定管理细则并报外办备案后自行管理。

2.持卡人离职或身份变动的，原单位须立即收回旅行卡并报送自治区外办办理注销。

3.自治区外办将不定期抽查企业用卡情况，出现以下情形将视情节采取通报批评、暂停或取消企业申办资格等措施，涉嫌违法的移送公安机关处理：企业管理不善导致卡片遗失、损毁、被冒用并造成严重后果；持卡人出访滞留不归，企业知情不报或拖延不报；利用旅行卡从事非法移民等违法活动。

七、常见问题解答

1.提交申请后急需前往某经济体怎么办？如目标经济体已批准旅行卡申请，可向外交部申请提前制卡，待剩余经济体审批通过后再申请换卡补足，但需再次缴纳制卡费用；如目标经济体尚未获批，可自行前往驻华使领馆申办短期商务签证。

2.旅行卡丢失或损毁了怎么办？持卡人应立即向所属企业报告，企业及时向自治区外办报备注销遗失卡片，并提交补发申请，按标准缴纳补卡费用后重新制卡。

3.旅行卡到期后如何续办？旅行卡有效期届满前6个月内，企业可提交续办申请，材料与流程和首次申办一致。

4.中介、旅行社可以代办APEC卡吗？不可以。APEC商务旅行卡仅由企业注册地人民政府外事办公室受理，任何中介、旅行社均无代办资质，请勿轻信第三方代办机构，避免财产损失。

5.中国驻外使领馆可以受理申办吗？目前中国驻外使领馆暂不受理APEC商务旅行卡申请。

6.如何查询审批进度？企业可登录外交部APEC商务旅行卡申请系统，在"用户中心-我的申请单"中实时查看办理进度与经济体审批状态。

7.持APEC卡可以去中国香港、中国台湾吗？不可以。中国大陆与中国香港、中国台北互不适用旅行卡政策，前往上述地区仍需按规定办理对应通行证件。

八、咨询与办理渠道

1.内蒙古自治区人民政府外事办公室

地址：呼和浩特市赛罕区敕勒川大街1号党政综合楼0142（EMS邮寄）

咨询电话：0471-4865694

官方网站：http://www.nmgfao.gov.cn/（服务大厅-APEC卡栏目）

电子邮箱：wsb_apec@163.com

2. 呼和浩特市外事办公室

联系人：吴雪芳

电话：0471-4808607

邮箱：huwsbcgk@163.com

3. 包头市外事办公室

联系人：苏宇芬

电话：0472-6668288

邮箱：sarahmao@126.com

4. 乌海市外事办公室

联系人：安佳琪

电话：0473-8991525

邮箱：whswwsb@163.com

5. 赤峰市外事办公室

联系人：杨松桥

电话：0476-8356227

邮箱：cfwsb20160508@163.com

6. 通辽市外事办公室

联系人：陈志敏

电话：15947355830

邮箱：tlzfwb@163.com

7.鄂尔多斯市外事办公室

联系人：段俐宏

电话：13754075969

邮箱：ordosfao@126.com

8.呼伦贝尔市外事办公室

联系人：刘宇峰

电话：0470-8115855

邮箱：hlbewsb_apec@163.com

9.巴彦淖尔市外事办公室

联系人：温博

电话：0478-8655757 ，15148878888

邮箱：15148878888@163.com

10.乌兰察布市外事办公室

联系人：任建新

电话：15374744815

邮箱：wlcbswsb@163.com

11.兴安盟外事办公室

联系人：劳新

电话：0482-5586957

邮箱：xamwsb_apec@163.com

12.锡林郭勒盟外事办公室

联系人：乌音嘎

电话：15647995136

邮箱：xmwsb2019@163.com

13.阿拉善盟外事办公室

联系人：雅如

电话：0483-8332817

邮箱：als_wsk@163.com

14.二连浩特市外事办公室

联系人：敖日好代

电话：17547775746

邮箱：elhtwsb@sina.com

15.满洲里市外事办公室

联系人：孙瀛

电话：0470-8834991

邮箱：mzlswbzbzx@163.com