为提高我办档案管理规范化、信息化水平，拟聘请具备涉密资质和丰富经验的第三方档案服务机构对我办2025年档案进行整理及数字化加工。同时为保证工作的连续性、稳定性和成本可控性，采取一次性竞争性磋商采购方式，择优确定一家服务商，服务期3年，合同一年一签。
本次档案整理及数字化加工服务涉及工作内容包括本单位2025年度的文书档案整理与数字化加工，同时涵盖2020至2025年秘密重复文件处理。主要提供以下工作内容。
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项目种类 |
整理类型 |
年度 |
工作内容 |
数量 |
单位 |
单价(元） |
金额（元） |
备注 |
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2025 |
文书档案非M整理 |
2025 |
档案整理：文件清理去重、分类、整理、文件排列、去金属物、分保管期限、编写页码、目录录入、盖归档章、装订、填写备考表、装盒、上架 |
3000 |
件 |
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文书档案M件整理 |
2025 |
档案整理：文件清理去重、分类、整理、文件排列、去金属物、分保管期限、编写页码、目录录入、盖归档章、装订、填写备考表、装盒、上架 |
4500 |
件 |
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文书档案非M数字化处理 |
2025 |
档案数字化：1.档案规范化整理。设置扫描分辨率：≥300dpi。 2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描。3.图片命名：以“档号+页（张）号”模式命名。 4.保存格式：jpg。 5.图片处理：对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理，合理加深图文痕迹。 6.图像整合：将已经处理好的图片，以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。 |
30000 |
页 |
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档案盒 |
2025 |
文书档案盒3CM厚（国标：无酸纸档案盒） |
200 |
个 |
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数据备份硬盘 |
2025 |
西部数据（WD）1TB移动硬盘 |
1 |
块 |
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打印批办单 |
2025 |
电脑批办单打印 |
8 |
天 |
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M重处理 |
2020-2025 |
2000 |
件 |
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总计 |
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采购控制价为8万元（大写：捌万元整）。
我办将本着公开、公正、公平竞争的原则，面向社会公开选聘第三方机构，现将有关事项公告如下：
一、选聘对象及条件
拟从符合下列条件的企业中，择优选聘1家机构作为此次档案整理及数字化项目服务机构：
（一）具有独立法人资格，且持有有效营业执照。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
（五）近三年来有为政府机关单位提供同类服务经验的优先。
（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（七）应在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人名单且在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有政府采购严重违法失信行为记录（提供查询结果网页截图）。当前未因不良记录被相关行政主管部门停止相关资格(自行说明)。
（八）供应商应具有有效期内的省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资格证书乙级及以上资格证书”（资质类别应包含涉密档案数字化加工） 。
二、选聘方式
（一）报名
1.报名时间：2026年5月11日12:00 至2026年5月17日17:00。
2.报名方式：将相关报名材料纸质版（含电子版）送至自治区外事办（内蒙古自治区呼和浩特市敕勒川大街1号党政综合楼1631房间，联系人：雷志东，电话：13009519884），请有意参选的第三方机构在规定的时间内报名，逾期不再受理。
3.报名材料：
（1）企业营业执照（复印件加盖公章）；
（2）竞聘第三方机构基本情况介绍、专业服务团队人员情况及相应资格证书、竞聘报价；
（3）承办市级以上政府机关档案整理或档案数字化业务清单及证明等业绩类文件；
（4）档案整理及数字化服务方案；
（5）其他能够证明符合选聘条件的资料。
（6）“国家秘密载体印制资格证书乙级及以上资格证书”（复印件加盖公章）；
（二）评选
我办将对所有应聘材料进行认真评选，确定符合资格条件名单，综合考察各应聘机构的基本情况、业务专长、执业经历、服务工作方案、收费标准等因素，择优确定。
（三）公示
将拟入选名单在自治区外事办网站向社会进行公示。
（四）聘任
公示期满后，对无异议的候选人，经报批同意后予以聘任。
三、其他事项
报名者需对所提交材料的真实性、完整性、准确性负责。对违反本公告要求的，一经查实，取消其参选资格。
内蒙古自治区人民政府外事办公室
2026年5月11日
